La Mission Bretonne recherche un(e) gestionnaire administratif à temps partiel en CDI.
Quotité de travail : 15 à 20 heures hebdomadaires
Horaires : à convenir, idéalement l’après-midi, avec présence indispensable en début et fin de semaine
Lieu de travail : 22 rue Delambre 75014 Paris
Métro : Gaîté, Edgar Quinet, Vavin, Montparnasse-Bienvenue
Missions :
- Enregistrement / saisie des inscriptions aux ateliers et stages/événements dans le logiciel
- Gestion administrative et économique des événements (concerts, stages, fest-deiz,…) ; tenue des tableaux de gestion des événements et du bar, enregistrement des recettes et règlements
- Émission des factures dans le logiciel et suivi des impayés
- Suivi des conventions et contrats avec les divers fournisseurs et prestataires réguliers ou occasionnels de l’association
- Suivi des commandes de fournitures, en particulier du bar
- Réception et traitement des courriers concernant la gestion
- Tenue et classement des dossiers de gestion
- Assurer l’accueil téléphonique sur une plage horaire définie
Ces missions s’effectueront en liaison étroite et régulière avec le trésorier, le trésorier adjoint, la personne chargée de l’accueil de la Mission Bretonne ainsi que les membres du Bureau du Conseil d’Administration.
Qualités requises :
- Rigueur et organisation, sens des priorités
- Esprit d’équipe, capacité d’adaptation
Compétences requises :
- Maîtrise indispensable des outils de bureautique
- Une première expérience réussie dans une fonction similaire serait un plus
Contact et informations : adresser lettre de motivation + CV à: Enora BURLOT, Présidente :
contact@missionbretonne.bzh