Assemblée Générale exercice 2019-2020

Les opérations de dépouillement seront retransmises sur cette page de notre site internet à partir de 9h30. Accès réservé aux seuls adhérents (Espace adhérents).

Après avoir été reportée à plusieurs reprises en raison de la crise sanitaire, l’Assemblée générale de la Mission Bretonne – Ti ar Vretoned prendra cette année une forme très particulière, dans le respect de la réglementation dérogatoire en vigueur pendant l’état d’urgence sanitaire.

Une procédure de consultation écrite est prévue pour que les adhérents à jour de leur cotisation puissent poser leurs questions et procéder au vote.

Le vote des délibérations soumises aux adhérents à jour de leur cotisation au 11 mai 2021 s’effectuera par correspondance, le dépouillement des bulletins de vote qui interviendra le samedi 12 juin matin.

Les sujets de vote seront :

  1. Approbation du rapport d’activité de la saison 2019-2020
  2. Approbation du rapport financier de l’exercice 2019-2020
  3. Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration

Quatre administrateurs sont à élire au titre du tiers sortant. Sont candidats : Jean-Marc BRIAND et Enora BURLOT, qui se représentent, ainsi que Gaël BILLIEN et Béatrice ESCANDE qui sont proposés par le Conseil d’Administration sur des sièges vacants.

Le vote par correspondance

Les documents objets du vote sont disponibles sur l’Espace adhérents du site de la Mission Bretonne et ont été adressés par voie postale vers le 18 mai aux adhérents à jour de leur cotisation : notice explicative, trois rapports réglementaires, présentation des candidats au CA, présentation du CA, bulletin de vote, enveloppes de votes.

Aussi il est important de nous signaler dès que possible et avant le 16 mai tout changement de votre adresse postale depuis votre adhésion : mail à contact@missionbretonne.bzh

Pensez également à nous signaler tout changement d’adresse mail.

La date limite de retour des bulletins de votes est fixée au plus tard au vendredi 11 juin (veillez à poster votre courrier suffisamment tôt pour tenir compte des délais d’acheminement de La Poste).

Les opérations de dépouillement s’effectueront avec l’aide de bénévoles volontaires (les modalités de participation au dépouillement seront indiquées dans les documents de vote). Elles seront retransmises sur internet. Les résultats seront publiés sur le site internet de la Mission.

Une réunion préparatoire

Conscients du caractère peu interactif de ces modalités qui nous sont imposées par la situation sanitaire, une visioconférence diffusée sur internet est prévue afin de vous présenter les différents rapports et répondre à vos éventuelles questions.

Cette réunion des adhérents, préparatoire à l’Assemblée Générale, aura lieu

samedi 29 mai 2021 16h

Les modalités pratiques pour suivre cette conférence et poser vos questions seront indiquées vers le 27 mai par un mail adressé aux adhérents à jour de leur cotisation, ainsi que sur l’Espace adhérents. Nous vous incitons à y participer.

Vérifiez bien vos spams et communiquez-nous dès à présent votre nouvelle adresse mail si vous en avez changé ou si vous n’auriez pas reçu ce mail : contact@missionbretonne.bzh

 

L’espace adhérents

Destiné aux adhérents, cet espace sur le site internet de la Mission, permet d’avoir accès à certaines informations ou documents sur la vie de l’association, tels que principales décisions du CA, rapports présentés en Assemblée générale. Il est accessible à partir de l’adresse mail fournie par l’adhérent lors de son inscription et protégé par mot de passe, il ne contient aucune autre information personnelle. Chaque adhérent peut modifier lui-même son mot de passe et supprimer son accès.
Se connecter à l’Espace adhérents

 

Nous sommes conscients du caractère inhabituel de ces modalités, mais il nous a semblé important de maintenir, sous cette forme, ce moment privilégié pour faire le point avec nos adhérents sur l’année écoulée.

Le pot de l’amitié habituel ne pourra donc être que virtuel, mais nous lèverons notre verre à la santé de tous et de la Mission. Faites-le vous aussi !


Vos questions

Degemer mat ! Forums Réunion#2 préparatoire à l’AG 2020

  • Ce sujet contient 3 réponses, 1 participant et a été mis à jour pour la dernière fois par Eric Glaz, le il y a 1 année et 4 mois.
4 sujets de 1 à 4 (sur un total de 4)
  • Auteur
    Messages
  • #22754
    Claude
    Maître des clés

    Précisez la question que vous souhaitez poser lors de la réunion du 29/05/2021, préparatoire à l’Assemblée Générale avec vote par correspondance.

    #23916
    Jef CHARLES
    Invité

    Bonjour,
    avez-vous des prévisions quant à la réouverture du lieu et d’une reprise éventuelle de ateliers, en fonction de l’évolution de la crise sanitaire et des différentes étapes du déconfinement, en particulier du report puis de la suppression du couvre-feu ?
    Jef

    #23932
    Jef
    Invité

    Bonjour,

    À l’examen des rapports 2019-2020, j’ai plusieurs commentaires ou questions, en particulier sur le rapport financier.

    En ce qui concerne le résultat global, il est très nettement supérieur à celui des années précédentes, malgré une chute notoire (presque 50%) du résultat financier.
    Ceci semble dû, en grande partie, aux charges d’exploitation qui ont été très inférieures à celles des années précédentes, alors que les produits d’exploitation n’ont pas baissé dans la même proportion.
    Pour le résultat financier, la perte de presque la moitié des revenus devrait attirer l’attention sur les placements eux-mêmes, qui ne sont donc pas sans risque malgré ce qui est mentionné dans le paragraphe relatif au résultat financier, j’ai donc une première question sur ce point :
    1. Quel est le montant total des sommes placées, et quelle est leur répartition entre actions et obligations ?

    Pour ce qui est des locaux qui accueillent du public (ERP), certains (les salles du haut, en particulier), ne sont pas du tout aux normes sécurité / santé au niveau ventilation / extraction : une remise aux normes, voire une redistribution des surfaces de ces salles, devrait donc être effectuée, car il suffirait d’un contrôle de l’inspection pour que ces salles ne puissent plus être utilisées, voire qu’il y ait fermeture administrative de l’ensemble des locaux. Ce m’amène donc à une seconde question, en lien avec la première :
    2. Étant donnée la baisse de rentabilité des placements, une partie de cette somme pourrait être dévolue à la rénovation / mise aux normes de ces locaux, puisqu’il est précisé que ces sommes permettraient de faire face à des situations exceptionnelles et de financer d’éventuels projets de grande envergure, comme ceci semble être le cas.
    Quelle est la position du CA sur ce point ?

    Dernière question sans rapport avec les précédentes :
    3. Quelles seront les modalités de remboursement des adhérents pour les ateliers auxquels ils ont été inscrits et qui n’ont pu être maintenus en raison des conditions sanitaires ?

    Par avance, merci des réponses apportées, car ma connexion actuelle en province ne me permettra pas de participer à la réunion préparatoire de l’AG.

    Jef CHARLES

    #23933
    Eric Glaz
    Invité

    « Effectivement, il est important pour les adhérents de connaitre la répartition détaillée de la trésorerie (divers comptes courants, part-sociales, livrets, placements, etc) pour les 4 années passée comme fait pour le reste du rapport financier) et que cette information soit incluse dans le PV de l’AG.

4 sujets de 1 à 4 (sur un total de 4)
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