EN RAISON DES CONDITIONS SANITAIRES, CETTE ASSEMBLEE GENERALE EST REPORTEE A UNE DATE ULTERIEURE
Après avoir été reportée à deux reprises en raison de la crise sanitaire, l’Assemblée générale de la Mission Bretonne – Ti ar Vretoned prendra cette année une forme très particulière, dans le respect de la réglementation dérogatoire en vigueur pendant l’état d’urgence sanitaire.
Une procédure de consultation écrite est prévue pour que les adhérents à jour de leur cotisation puissent poser leurs questions et procéder au vote.
Le vote des délibérations soumises aux adhérents à jour de leur cotisation au 9 mars 2021 s’effectuera par correspondance, le dépouillement des bulletins de vote devant intervenir le samedi 10 avril (cette date pourrait être repoussée en semaine, au mardi 13 avril, en cas de confinement le week-end).
L’ordre du jour en sera le suivant :
- Présentation du rapport moral
- Présentation et approbation du rapport d’activité de la saison 2019-2020
- Présentation et approbation du rapport financier de l’exercice 2019-2020
- Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration
Quatre administrateurs sont à élire au titre du tiers sortant. Sont candidats : Jean-Marc BRIAND et Enora BURLOT, qui se représentent, ainsi que Gaël BILLIEN et Béatrice ESCANDE qui sont proposés par le Conseil d’Administration sur des sièges vacants.
Le vote par correspondance
Les documents objets du vote seront adressés par voie postale après le 20 mars aux adhérents à jour de leur cotisation : notice explicative, trois rapports réglementaires, présentation des candidats au CA, bulletin de vote, enveloppes de votes.
Aussi il est important de nous signaler dès que possible et avant le 18 mars tout changement de votre adresse postale depuis votre adhésion : mail à contact@missionbretonne.bzh
Pensez également à nous signaler tout changement d’adresse mail.
La date limite de retour des bulletins de votes est fixée au plus tard au vendredi 9 avril (veillez à poster votre courrier suffisamment tôt pour tenir compte des délais d’acheminement de La Poste).
Les opérations de dépouillement s’effectueront avec l’aide de bénévoles volontaires (les modalités de participation au dépouillement seront indiquées dans les documents de vote). Elles seront retransmises sur internet. Les résultats seront publiés sur le site internet de la Mission.
Une réunion préparatoire
Conscients du caractère peu interactif de ces modalités qui nous sont imposées par la situation sanitaire, une visioconférence diffusée sur internet est prévue afin de vous présenter les différents rapports et répondre à vos éventuelles questions.
Cette réunion des adhérents, préparatoire à l’Assemblée Générale, aura lieu
samedi 20 mars 2021 15h
Les modalités pratiques pour suivre cette conférence et poser vos questions seront indiquées vers le 15 mars par un mail adressé aux adhérents à jour de leur cotisation. Nous vous incitons à y participer.
Vérifiez bien vos spams et communiquez-nous dès à présent votre nouvelle adresse mail si vous en avez changé ou si vous n’auriez pas reçu ce mail du 15 mars : contact@missionbretonne.bzh
Nous sommes conscients du caractère inhabituel de ces modalités, mais il nous a semblé important de maintenir, sous cette forme, ce moment privilégié pour faire le point avec nos adhérents sur l’année écoulée.
Le pot de l’amitié habituel ne pourra donc être que virtuel, mais nous lèverons notre verre à la santé de tous et de la Mission. Faites-le vous aussi !
Vos questions
[bbp-single-topic id=21999]